Bagaimana Peran Digitalisasi dalam Pengelolaan Keuangan Perusahaan

Suatu perusahaan tentunya memiliki arus dana masuk dan keluar maka dari itu perlu dikelola dengan baik.Terdapat beberapa komponen-komponen dalam pengelolaan keuangan perusahaan, salah satunya adalah pelaporan keuangan.

Merujuk pada Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 1 tahun 2022 Paragraf 9 menjelaskan definisi laporan keuangan yang berbunyi laporan keuangan adalah suatu penyajian terstruktur dari posisi keuangan dan kinerja keuangan suatu entitas.

Saat ini, kehidupan di era digitalisasi membuat semua hal terpapar teknologi, tak terkecuali dalam hal pelaporan keuangan.

Harapannya dengan menggunakan teknologi membuat pekerjaan menjadi lebih efisien dan efektif.

Tidak terkecuali narasumber wawancara kali ini, yang memulai usaha jual beli mobil second sejak 2012 walaupun awalnya hanya menjadi usaha sampingan tetapi beberapa tahun belakang ini sudah menjadi usaha tetap.

Pemilik usaha selalu membuat pengelolaan keuangan dalam setiap transaksinya, berdasarkan cerita, pada awal usaha hanya mencatat dengan cara konvensional tanpa digital begitu pula dalam transaksi jual beli mobil masih menggunakan cash atau uang tunai.

Namun dengan sentuhan teknologi pemilik usaha mulai membuat laporan keuangan perusahaan dengan Microsoft Excel dan melakukan pembayaran menggunakan transfer bank.

Menurut pemilik usaha, dengan membuat laporan keuangan dengan Microsoft Excel dapat membuat efisien waktu, ketika ada kesalahan dapat dengan mudah diperbaiki karena masing-masing terhubung, dan ditambah terdapat tools beserta formula.

Hasilnya pun dapat disimpan di file tanpa perlu menyimpan banyak buku.

Sama halnya dengan menggunakan transaksi bank, dengan cash atau uang tunai sebelumnya harus pergi ke bank untuk mengambil dan menyetor uang tunai, yang mana selain memakan waktu hal ini juga meningkatkan resiko pencurian, uang palsu, dan penipuan lainnya.

Narasumber juga menambahkan, dengan transfer bank tidak perlu menghitung satu per satu uang tersebut cukup melihat bukti transfer sesuai dengan nominal yang disepakati.

Pelacakan arus kas pun lebih mudah dengan melihat mutase rekening, yang mana membuat pengelolaan keuangan lebih efisien dan efektif.

Sentuhan digitalisasi telah membuat pengelolaan keuangan perusahaan menjadi lebih praktis, dari kelebihan yang telah disampaikan narasumber, tentunya ada tantangan dalam menggunakan teknologi, seperti keamanan data dan keterampilan mengoperasikan teknologi.

Penulis memandang kekurangan yang ada, dapat diatasi seperti, keamanan data bisa melakukan backup data baik secara hard drive eksternal atau cloud storage.

Keterampilan sendiri bisa dipelajari secara otodidak, dengan kemudahan akses belajar di era digitalisasi saat ini.

Oleh : M.Rayhan Rifqi Alhanzha Putra